Stage Management
Die Bühne ist bei Events der zentrale Ort des Geschehens. Unser Anspruch geht über die bloße technische Leitung hinaus – wir agieren direkt im Zentrum des Geschehens. Daher betrachten wir die Leistung unseres Stage Managements, ob von Stage Managern oder unserer Aufnahmeleitung, als einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren unserer Arbeit vor Ort.
Ein exzellentes Stage Management sorgt für reibungslose Briefings und Abläufe im Hintergrund - ein herausragendes Stage Management schafft nicht nur eine professionelle Atmosphäre, sondern auch eine entspannte Stimmung im Backstage-Bereich – immer mit einem Lächeln im Gesicht.
Aufgaben im
Stage Management
Ob große oder kleine Bühne, Hauptversammlung oder Kick-Off, Live-Streaming, Awardverleihung oder Gala: wir stellen stets den passenden Stage Manager oder Aufnahmeleiter bereit. Das Stage Management bildet die entscheidende Schnittstelle zwischen Technik, Regie und Bühne und ist der wichtigste Ansprechpartner für alle Protagonisten (Künstler, Speaker, Vorstand, Moderator, etc.). Das Stage Management bzw. die Aufnahmeleitung ist die letzte Person, die du als Protagonist siehst, bevor dich das strahlende Licht der Bühne erwischt.
Zu den Kernaufgaben des Stage Managements zählen die Ablaufkoordination, das Speakermanagement und das Bühnenmanagement – stets mit einem offenen Ohr für alle Anliegen.
Stage Crew
Unsere Profis im Team Stage Management und Aufnahmeleitung sind wahre Profis mit vielfältigen und interessanten Hintergründen. Einige bringen Erfahrung aus dem Fernsehen und Shows wie "Let's Dance" mit, andere waren früher als Hosts oder Hostessen tätig, und wiederum andere kommen aus der Agenturarbeit.
Was alle verbindet: Unser uneingeschränktes Vertrauen in ihre Fähigkeiten, sowohl auf der Bühne als auch hinter den Kulissen. Die eingespielten Teams sind für eine reibungslose Durchführung der Shows unverzichtbar.
Legen wir los!
01.
Unverbindlicher Kontakt
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Tages.
02.
Projekt-Details
Wir besprechen mit Ihnen die Details unserer Arbeit und die nächsten Schritte.
03.
Kick-Off
Sobald alle Einzelheiten geklärt sind, freuen wir uns Teil Ihres Teams sein zu dürfen!
Die vielfältigen Aufgaben im Stage Management
Im Lichte einer Bühne ist fast alles sichtbar. Der reibungslose Ablauf und ein Sicherheitsgefühl der Protagonisten ist daher unerlässlich - und genau dafür ist das Stagemanagement zuständig. Wir schaffen nicht nur eine professionelle Atmosphäre, sondern auch eine entspannte Stimmung im Backstage-Bereich – immer mit einem Lächeln im Gesicht.
Zu organisieren und zu koordinieren gibt es viel – auf jeder Bühne – klein oder groß.Das Aufgabenfeld des Stagemanagers lässt sich gut in die folgenden drei Teile aufteilen:
Bühnenmanagement
Während der Proben werden alle wichtigen Positionen festgelegt und markiert. Jede Rednerposition wird markiert, genauso wie jeder Stuhl oder jedes Pult, das auf der Bühne stehen wird.
Die Positionierung wird gemeinsam mit der Eventregie abgestimmt und dann auf der Bühne, häufig mit Klebeband festgehalten. Und ja, das ist teilweise Zentimeterarbeit. Ein Kamerabild lügt nicht und bei Podiumsdiskussionen sollen alle Redner gut zu sehen sein. Einmal aufgestellt, kann man die Stühle nicht mehr bewegen, also muss es beim ersten Mal passen.
Unsere Stagemanager kennen Ihre Bühne in und auswendig. Vom Bodenbelag und Unebenheiten auf der Bühne, der genauen Zeit eines Aufgangs bis hin zur Kenntnis darüber, welche Mikrofone eingesetzt werden. Sie kontrollieren außerdem u.a., ob der Speaker auch auf den Vorschaubildschirmen alles sieht und ob er die Moderation auf der Bühne gut hören kann.
Speaker- & Moderationsmanagement
Die wichtigste Aufgabe eines Stagemanagers ist die Führung der Protagonisten. Sie briefen sowohl die Moderation als auch alle Redner vor ihrem Auftritt. Wann soll man auftreten, wohin läuft man, wohin schauen, in welches Mikrofon sprechen, wohin abgehen? Wo steht das Wasser, wenn der Rachen trocken wird und wie bediene ich das Gerät damit die Präsentationsfolien flüssig laufen?
Für diese und noch weitere Fragen haben Stagemanager immer eine Antwort. Sie begleiten bei den Proben alle Personen auf der Bühne und achten während der Show darauf, dass alle richtig mikrofoniert sind und die Kleidung perfekt sitzt. Wir sind die letzte Instanz vor dem Scheinwerferlicht. Und wir achten darauf, dass auch Kleinigkeiten richtig sind für den perfekten Auftritt.
Immer Blick des Stagemanagements: Die Moderation. Änderungen im Ablauf werden besprochen, kleinere Anpassungen im Wording untergebracht, Speaker werden vorgestellt um nochmal Fragen abzusprechen oder es wird einfach nur mitgeteilt wie viel Zeit noch bis zum nächsten Auftritt ist.
Ablaufmanagement
Aber nicht nur Menschen, sondern auch Material muss auf der Bühne koordiniert werden, u.a. Umbauten der Bühne, Geschenke & Blumenübergaben oder der Ausfall eines Mikrofons. Alles Einsatzgebiete und Verantwortlichkeiten des Stagemanagers. Jede Bewegung auf der Bühne wird vorher genau durchdacht und dann im Live durchgeführt.
Unerlässlich dabei ist das Backstagemanagement. Alles muss vobereitet sein, um auf die Bühne gebracht zu werden. Die richtigen Geschenke müssen an die richtigen Personen übergeben werden und der Blumenstraß darf nicht tropfen, obwohl er die ganze Zeit im Wasser stand.
Neben diesen Aufgaben gibt es auch noch viele andere Aspekte, die wir im Blick haben: Steadicam-Bewegungen im Publikum sichern, Handmikrofone für Fragen ausgeben und für den Notfall immer eines im Zugriff haben - falls etwas unerwartetes passiert.
Oberste Regel dabei: Niemals rennen. Müssen wir auch nur selten, wir haben meistens an alles gedacht.
Stage Size does(n´t) matter
In der Regel gilt: je größer das Event, desto größer die Bühne. Damit geht oft einher, dass auch mehr Protagonisten auf der Bühne stehen. Bei Produktpräsentationen können das Tanzgruppen mit bis zu 20 Personen sein. Bei einer Stadionproduktion sind es schnell 200 Personen, die geführt werden müssen.
Bei einer solchen Größe gibt es nicht nur einen, sondern gleich mehrere Stagemanager, die als Team agieren. Die Führung hat der Production-Stage-Manager inne. Bei über 200 Menschen und langen Wegen in einem Stadion muss jeder Weg ganz klar abgestimmt sein.
Stagemanager bei Produktionen dieser Größenordnung haben die Aufgabe, eine große Anzahl von Menschen sicher und auf die Sekunde genau zu bewegen. Das erfordert viel Planung im Vorhinein und gelingt nur im kommunikativen Zusammenspiel mit Hostessen, Ordnern und den anderen Stagemanagern.
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Welche technischen Anforderungen braucht es für virtuelle Live Streaming Events?Die Teilnehmer benötigen lediglich einen stabilen Internetzugang und ein Gerät wie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone. Wir stehen dem technischen Dienstleister zur Seite und kümmern uns zusammen mit ihm um alle technischen Anforderungen, die für die Produktion des Livestreams vorhanden sein müssen.
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Wie kann mein Unternehmen von Live Streaming Events profitieren?Teilnehmer können von überall aus teilnehmen. Mit einem Live Streaming Event können Sie eine größere Zielgruppe erreichen, Feedback in Echtzeit erhalten und Ihre Inhalte auf eine dynamische und interaktive Weise präsentieren. Zudem sparen Sie Kosten für Logistik, Catering und Veranstaltungsorte.
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Welche interaktiven Funktionen stehen bei virtuellen Events zur Verfügung?Dank moderner Technologien bieten virtuelle Events ein hohes Maß an Interaktivität. Teilnehmer können Fragen stellen, an Umfragen teilnehmen oder an virtuellen Messeständen interagieren. Wir verwenden Tools wie Live-Chats und Echtzeit-Umfragen, um das Publikum aktiv einzubinden.
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Wie nachhaltig sind Live Streaming Events?Virtuelle Events reduzieren den CO2-Fußabdruck, da Reisen und physische Ressourcen entfallen. Sie sind somit eine umweltfreundliche Alternative zu traditionellen Veranstaltungen.
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Für welche Arten von Veranstaltungen eignen sich Live Streaming Events?Live Streaming Events eignen sich für eine Vielzahl von Anlässen, darunter: Hauptversammlungen Produktvorstellungen Live-Kongresse Webinare usw.
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Kann ich mein Live Streaming Event auf verschiedenen Plattformen übertragen?Sie können Ihr Event auf verschiedenen Plattformen wie Zoom, YouTube, Facebook oder speziellen Event-Plattformen streamen, um eine größtmögliche Reichweite zu generieren.